Организация мероприятия в таком формате требует более сложной подготовки, чем классическая шоу-программа: нужна драматургия с несколькими линиями, актёры, которые удерживают роль весь вечер, и пространство, которое само становится частью истории. Взамен компания получает то, что нельзя получить от обычного концерта: сотрудники не смотрят праздник, а проживают его.
Иммерсивный формат меняет саму роль гостя на событии: вместо зрителя, который наблюдает за сценой, сотрудник становится участником истории. Он выбирает, куда пойти дальше, разговаривает с персонажами и своими решениями влияет на то, чем закончится вечер.
Как проходит
Сбор гостей и welcome-зона
Официальная часть: приветствие руководства, итоги года
Церемония награждения сотрудников
Основная концертная или шоу-программа
Праздничный ужин или фуршет
Афтепати и свободное общение
Что входит в организацию мероприятия
Разработка концепции
Обеспечение техническим оборудованием
Видео продакшн
Декор и оформление
Кейтеринг
Подбор ведущего, артистов, шоу, хедлайнеров
Организация церемонии награждении сотрудников
Контроль и координация мероприятия
Какие задачи компании решает этот формат
Индивидуальный подход к каждому проекту и внимание к деталям.
Официально подвести итоги прошедшего года
Реализация всех этапов проекта от идеи до координации.
Собрать большую компанию вместе
Реальные проекты Праут Груп, где программа строилась на масштаб всей компании