Организация мероприятия в таком формате требует более сложной подготовки, чем классическая шоу-программа: нужна драматургия с несколькими линиями, актёры, которые удерживают роль весь вечер, и пространство, которое само становится частью истории. Взамен компания получает то, что нельзя получить от обычного концерта: сотрудники не смотрят праздник, а проживают его.
Иммерсивный формат меняет саму роль гостя на событии: вместо зрителя, который наблюдает за сценой, сотрудник становится участником истории. Он выбирает, куда пойти дальше, разговаривает с персонажами и своими решениями влияет на то, чем закончится вечер.
Какие задачи компании решает этот формат
Подчеркнуть, что компания не боится нестандартных решений
Дать команде общий яркий опыт
Объединить сотрудников, которые в обычной работе не пересекаются
Вовлечь сотрудников, которые устали от формата "сцена и зрительный зал"
Как проходит
Встреча гостей и погружение в легенду события
Разделение на группы или маршруты
Взаимодействие с персонажами и ключевыми точками истории
Развилки, где решения гостей влияют на ход вечера
Общий финал, который собирает все линии истории воедино
Праздничная часть и свободное общение
Что входит в организацию мероприятия
Разработка концепции
Драматургия и сценарий с несколькими сюжетными линиями
Обеспечение техническим оборудованием
Видео продакшн
Декор и оформление
Кейтеринг
Подбор ведущего, артистов, шоу, хедлайнеров
Актёры-персонажи для взаимодействия с гостями
Контроль и координация мероприятия
Реальные проекты Праут Груп, где программа строилась на масштаб всей компании
В шоу-программе гость наблюдает за происходящим на сцене, в иммерсивном формате гость становится частью истории и своими действиями влияет на то, что происходит дальше.
Нет, драматургию строим так, чтобы включиться в историю можно было сразу на площадке, без предварительной подготовки со стороны гостей.
Да, иммерсивный сценарий обычно уравнивает статусы: внутри истории все гости в равных условиях, что часто становится дополнительным плюсом формата.