Почему все конференции похожи друг на друга? Официальные речи, презентации и кофе-брейки по расписанию… Этот формат уже давно устарел. Современные компании ждут от деловых мероприятий большего: создания эмоциональной связи с гостями, впечатлений, живого общения и яркой атмосферы.
Задачи у конференций по-прежнему серьёзные: укрепление партнёрских связей, расширение сети контактов, формирование имиджа, обмен опытом и идеями. Будь то презентация новой услуги или товара, обсуждение партнерства, нетворкинг – ивент должен эти цели отработать, чтобы участники уходили не только с новыми контактами, но и с мыслью «ВАУ». Поэтому подготовка этого делового события – это всегда комбинация стратегии, планирования и внимания к деталям.
Задачи у конференций по-прежнему серьёзные: укрепление партнёрских связей, расширение сети контактов, формирование имиджа, обмен опытом и идеями. Будь то презентация новой услуги или товара, обсуждение партнерства, нетворкинг – ивент должен эти цели отработать, чтобы участники уходили не только с новыми контактами, но и с мыслью «ВАУ». Поэтому подготовка этого делового события – это всегда комбинация стратегии, планирования и внимания к деталям.
СНАЧАЛА МЫ ПРЕДЛАГАЕМ ОБСУДИТЬ ОДИН ИЗ НАИБОЛЕЕ ВАЖНЫХ АСПЕКТОВ МЕРОПРИЯТИЯ – МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ.
Пожалуй, не нужно напоминать, что подготовку лучше начинать заранее?! Но мы напомним, потому что это даст больше возможностей для выбора площадок, переговоров с партнёрами и получения выгодных условий по раннему бронированию. Ранняя подготовка позволит вам выбрать наиболее удобное место для участников. А если гости прилетают из других городов или стран — рассмотрите отели рядом с аэропортом или вокзалом. Они часто оборудованы конференц-залами и позволят сократить расходы на трансфер.
Чаще всего конференция делится на две части: дневную деловую программу и вечерний гала-ужин. Выбирая одну площадку для обоих этапов, вы оптимизируете бюджет и логистику. Компании часто выбирают отели, потому что:
1. В отелях можно подобрать шикарные конференц-пакеты: по оборудованию, питанию, проживанию.
2. Гости живут в отеле, в котором проходят все активности – это же очень удобно!
3. Ну и, конечно, это оптимизирует бюджет, как минимум на логистике.
Не забудьте о WOW-эффекте — трансформация пространства после официальной части производит сильное впечатление на гостей.
Пожалуй, не нужно напоминать, что подготовку лучше начинать заранее?! Но мы напомним, потому что это даст больше возможностей для выбора площадок, переговоров с партнёрами и получения выгодных условий по раннему бронированию. Ранняя подготовка позволит вам выбрать наиболее удобное место для участников. А если гости прилетают из других городов или стран — рассмотрите отели рядом с аэропортом или вокзалом. Они часто оборудованы конференц-залами и позволят сократить расходы на трансфер.
Чаще всего конференция делится на две части: дневную деловую программу и вечерний гала-ужин. Выбирая одну площадку для обоих этапов, вы оптимизируете бюджет и логистику. Компании часто выбирают отели, потому что:
1. В отелях можно подобрать шикарные конференц-пакеты: по оборудованию, питанию, проживанию.
2. Гости живут в отеле, в котором проходят все активности – это же очень удобно!
3. Ну и, конечно, это оптимизирует бюджет, как минимум на логистике.
Не забудьте о WOW-эффекте — трансформация пространства после официальной части производит сильное впечатление на гостей.
ТЕПЕРЬ ПРЕДЛАГАЕМ ОБСУДИТЬ ПРОГРАММУ.
Безусловно, программа напрямую зависит от цели и задач мероприятия. Например, один из наших клиентов для презентации бытовой техники предложил нестандартную идею: построить боксерский ринг, где вендоры в спарринге отстаивали бы преимущества своих товаров 😊
Но это все риторика. Есть важные нюансы, а остальное – фантазия, которую всегда можно реализовать!
Любое деловое мероприятие включает много презентаций и выступлений, а долго удерживать внимание аудитории сложно. Опыт показывает, что оптимальное время выступления одного спикера это 10–15 минут. На бизнес-мероприятиях, где предполагается много выступлений, часто используются механики TED-talks. Спикеры ограничены во времени выступлений (как правило 7-10 минут), но они сами могут выбрать формат: в стиле стенд-ап, видео-презентация, поддержка видеорядов и др. Так выступления становятся более разнообразными и лучше удерживают внимание гостей.
В программе часто делаются мини-перерывы, когда гости не выходят из зала. Ведущий или модератор события может интерактивно вовлекать гостей, проводить мини развлекательные активности. Многие также не против приглашать шоу на конференции. Мы как-то открывали большую конференцию лазерным шоу, а в перерывах ведущий проводил активное вовлечение. Как-то даже обсуждали йогу во время перерыва, но отказались от этой идеи. Так или иначе, регулярные паузы и кофе-брейки каждые 1,5–2 часа помогают участникам сохранить концентрацию и наладить неформальное общение.
Продуманная структура и внимание к деталям — залог успешной бизнес-конференции.
Мы в Prout Group берём на себя весь процесс организации и делаем так, чтобы ваш ивент принес вам ожидаемый результат!
Безусловно, программа напрямую зависит от цели и задач мероприятия. Например, один из наших клиентов для презентации бытовой техники предложил нестандартную идею: построить боксерский ринг, где вендоры в спарринге отстаивали бы преимущества своих товаров 😊
Но это все риторика. Есть важные нюансы, а остальное – фантазия, которую всегда можно реализовать!
Любое деловое мероприятие включает много презентаций и выступлений, а долго удерживать внимание аудитории сложно. Опыт показывает, что оптимальное время выступления одного спикера это 10–15 минут. На бизнес-мероприятиях, где предполагается много выступлений, часто используются механики TED-talks. Спикеры ограничены во времени выступлений (как правило 7-10 минут), но они сами могут выбрать формат: в стиле стенд-ап, видео-презентация, поддержка видеорядов и др. Так выступления становятся более разнообразными и лучше удерживают внимание гостей.
В программе часто делаются мини-перерывы, когда гости не выходят из зала. Ведущий или модератор события может интерактивно вовлекать гостей, проводить мини развлекательные активности. Многие также не против приглашать шоу на конференции. Мы как-то открывали большую конференцию лазерным шоу, а в перерывах ведущий проводил активное вовлечение. Как-то даже обсуждали йогу во время перерыва, но отказались от этой идеи. Так или иначе, регулярные паузы и кофе-брейки каждые 1,5–2 часа помогают участникам сохранить концентрацию и наладить неформальное общение.
Продуманная структура и внимание к деталям — залог успешной бизнес-конференции.
Мы в Prout Group берём на себя весь процесс организации и делаем так, чтобы ваш ивент принес вам ожидаемый результат!