Мир событийных мероприятий постоянно развивается, и если вы хотите, чтобы ваше мероприятие действительно впечатляло гостей, стоит учитывать главные тренды ивент-индустрии. Делимся актуальными направлениями, которые зададут тон событиям в ближайшем году!
Мероприятия с вовлечением гостей: погружение в атмосферу
Гости больше не хотят быть просто наблюдателями — они хотят участвовать! В 2025 году популярными популярны иммерсивные ивенты, где зрители становятся частью действия. Что это значит?
- Интерактивные театральные постановки, мюзиклы, съемки фильмов или запись музыкальных клипов. Все это предполагает вовлечение сотрудников до ивента: группа профессиональных художников-постановщиков, хореографов, преподавателей по вокалу помогают сотрудникам в подготовке номеров, которые на самом событии увидит вся компания! Этот подход к подготовке программы не только развивает таланты сотрудников, но и командообразовывает через творчество!
- VR- и AR-технологии, создающие эффект полного присутствия. Активно используется для конференций, презентаций, партнерских и клиентских мероприятий. Та таких событиях часто нужно не просто удивить гостей, но и в современном формате презентовать товары, услуги или, например, познакомить с производством. Графические техники создают необходимые макеты, которые загружаются в гаджеты, чтобы гости могли наглядно познакомиться с любым продуктом или услугой.
- Геймификация, вовлекающая гостей в процесс. Применение такого подхода позволяет подогрет интерес к мероприятию через активное вовлечение гостей. Часто используются различные онлайн-решения: челленджи, эдвент-календари, онлайн-квесты, лендинг-страницы с обновляемыми постами и заданиями для выполнения. Элементы геймификации на самом событии также предполагают использованием цифровых инструментов: корпоративные приложения, телеграмм боты, лендинг страницы. Эти инструменты позволяют вовлекать гостей в голосования, влиять на программу события, выбирать спикеров и др.
Совет: Добавьте элементы сюжета в свое мероприятие, где участники будут не просто зрителями, а главными героями.
Гибридные форматы: сочетание офлайн и онлайн
Пандемия дала мощный толчок гибридным событиям, и теперь они никуда не исчезнут. В 2025 году организаторы продолжают совмещать живой формат с цифровыми технологиями. Что это значит?
- Онлайн-трансляции с интерактивными элементами и возможностью для удаленных участников влиять на происходящее. Отличная возможность для географически распределенных организаций собрать всех сотрудников из разных регионов, или для организаций, чьи клиенты и партнеры находятся в разных уголках планеты. Проведение оффлайн мероприятия (конференции, корпоратива, тимбилдинга, тренинга и пр.) с интеграцией онлайн-трансляции для удаленных гостей повысит результативность мероприятия.
- Тимбилдинг с элементами онлайн и оффлайн командообразования. Проведение тимбилдинговых программ для географически распределенных команд – больше не проблема. Организация онлайн-квестов с использованием реальных аваторов, подготовка и онлайн-презентация видео о филиале, творческие конкурсы, онлайн фотовыставки – это еще не все форматы, которые сейчас реализовываются для корпоративныхклиентов.
Совет: Если у вас конференция, позвольте удаленным гостям голосовать и задавать вопросы спикерам.
Персонализация опыта: мероприятия «под каждого гостя»
Гости ожидают, что ивенты будут учитывать их личные предпочтения. Как это работает?
- Гости могут заранее выбирать программу, которая им интересна. Частая практика организаций – это отбор концепций и наполнения программ для дальнейшей консультации с сотрудниками. Таким образом, будущие гости мероприятия сами напрямую влияют на то, каким будет их мероприятие.
- Чат-боты помогают персонализировать общение. Корпоративы, конференции, презентации, тимбилдинги – до и во время всех этих мероприятий у гостей возникает множество вопросов, которые могут остаться без ответа. Разработка и корпоративного чат-бота под мероприятие может решить эту проблему.
- Интерактивные онлайн программа-карта мероприятия. Сейчас вместо печати программы мероприятия компании все чаще используют онлайн карту и программы для гостей. Участники могут загрузить ее по QR-коду и в режиме реального времени отлеживать программу, а в случаях больших фестивалей могут еще и определять свое место положение и удаленность от различных зон.
Совет: Приложения с AI-алгоритмами помогут анализировать интересы гостей и рекомендовать им определенные активности.
Искусственный интеллект в организации событий
AI уже давно используется в маркетинге и бизнесе, но в 2025 году он станет незаменимым инструментом для ивент-индустрии. Как это поможет?
- Чат-боты для регистрации и общения с гостями. Сейчас проведение масштабных фестивалей, конференций, корпоративных выездов, презентаций не обходится без огромного количества вопросов, поэтому чат-боты могут помочь с ответами на вопросы и координацией гостей.
- Автоматический анализ данных. Стратегические сессии, тренинги, обучающие программы, презентации товаров и услуг – эти форматы мероприятий предполагают большое количество информации, которая может быть законспектирована и систематизирована с помощью ИИ-инструментов.
Совет: AI может стать онлайн помощником и координаторов мероприятий как до, так и после проектов.
Мини-мероприятия вместо больших ивентов
Вместо масштабных фестивалей и корпоративов компании всё чаще выбирают небольшие, камерные события с более глубокой вовлеченностью аудитории. Почему это актуально?
- Гости получают индивидуальный опыт. Сотрудникам отправляется подборка разнообразных программ, из которых они могут выбрать ту, которая отвечает их потребностям и интересам. Так мероприятия становятся кастомизированными и максимально разнообразными.
- Организации демонстрируют заботу о сотрудниках. Вместо сухих мероприятий с концепцией, выбранной «наверху», сотрудники получают интересный опыт и чувствуют внимание организации, которая демонстрирует «человекоцентричный подход» и учитывает все разнообразные потребности аудитории.
Совет: Разбейте крупное мероприятие на серии эксклюзивных мини-ивентов с разными тематиками и спикерами.
Мир ивентов — это интерактив, технологии и осознанность. Гости хотят быть вовлечены, участвовать в процессах и получать уникальный кастомизированный опыт.
А МЫ, КАК ИВЕНТ-АГЕНТСТВО, НЕ ПРОСТО ОРГАНИЗОВЫВАЕМ ВАШИ МЕРОПРИЯТИЯ — А ПОМОГАЕМ ПИСАТЬ ВАШУ КОРПОРАТИВНУЮ ИСТОРИЮ.