Тренды в мире ивентов 2025: что сделает ваше мероприятие незабываемым?
Мир событийных мероприятий постоянно развивается, и если вы хотите, чтобы ваше мероприятие действительно впечатляло гостей, стоит учитывать главные тренды ивент-индустрии. Делимся актуальными направлениями, которые зададут тон событиям в ближайшем году!
Мероприятия с вовлечением гостей: погружение в атмосферу
Гости больше не хотят быть просто наблюдателями — они хотят участвовать! В 2025 году популярными популярны иммерсивные ивенты, где зрители становятся частью действия. Что это значит?
Интерактивные театральные постановки, мюзиклы, съемки фильмов или запись музыкальных клипов. Все это предполагает вовлечение сотрудников до ивента: группа профессиональных художников-постановщиков, хореографов, преподавателей по вокалу помогают сотрудникам в подготовке номеров, которые на самом событии увидит вся компания! Этот подход к подготовке программы не только развивает таланты сотрудников, но и командообразовывает через творчество!
VR- и AR-технологии, создающие эффект полного присутствия. Активно используется для конференций, презентаций, партнерских и клиентских мероприятий. Та таких событиях часто нужно не просто удивить гостей, но и в современном формате презентовать товары, услуги или, например, познакомить с производством. Графические техники создают необходимые макеты, которые загружаются в гаджеты, чтобы гости могли наглядно познакомиться с любым продуктом или услугой.
Геймификация, вовлекающая гостей в процесс. Применение такого подхода позволяет подогрет интерес к мероприятию через активное вовлечение гостей. Часто используются различные онлайн-решения: челленджи, эдвент-календари, онлайн-квесты, лендинг-страницы с обновляемыми постами и заданиями для выполнения. Элементы геймификации на самом событии также предполагают использованием цифровых инструментов: корпоративные приложения, телеграмм боты, лендинг страницы. Эти инструменты позволяют вовлекать гостей в голосования, влиять на программу события, выбирать спикеров и др.
Совет: Добавьте элементы сюжета в свое мероприятие, где участники будут не просто зрителями, а главными героями.
Гибридные форматы: сочетание офлайн и онлайн
Пандемия дала мощный толчок гибридным событиям, и теперь они никуда не исчезнут. В 2025 году организаторы продолжают совмещать живой формат с цифровыми технологиями. Что это значит?
Онлайн-трансляции с интерактивными элементами и возможностью для удаленных участников влиять на происходящее. Отличная возможность для географически распределенных организаций собрать всех сотрудников из разных регионов, или для организаций, чьи клиенты и партнеры находятся в разных уголках планеты. Проведение оффлайн мероприятия (конференции, корпоратива, тимбилдинга, тренинга и пр.) с интеграцией онлайн-трансляции для удаленных гостей повысит результативность мероприятия.
Тимбилдинг с элементами онлайн и оффлайн командообразования. Проведение тимбилдинговых программ для географически распределенных команд – больше не проблема. Организация онлайн-квестов с использованием реальных аваторов, подготовка и онлайн-презентация видео о филиале, творческие конкурсы, онлайн фотовыставки – это еще не все форматы, которые сейчас реализовываются для корпоративныхклиентов.
Совет: Если у вас конференция, позвольте удаленным гостям голосовать и задавать вопросы спикерам.
Персонализация опыта: мероприятия «под каждого гостя»
Гости ожидают, что ивенты будут учитывать их личные предпочтения. Как это работает?
Гости могут заранее выбирать программу, которая им интересна. Частая практика организаций – это отбор концепций и наполнения программ для дальнейшей консультации с сотрудниками. Таким образом, будущие гости мероприятия сами напрямую влияют на то, каким будет их мероприятие.
Чат-боты помогают персонализировать общение. Корпоративы, конференции, презентации, тимбилдинги – до и во время всех этих мероприятий у гостей возникает множество вопросов, которые могут остаться без ответа. Разработка и корпоративного чат-бота под мероприятие может решить эту проблему.
Интерактивные онлайн программа-карта мероприятия. Сейчас вместо печати программы мероприятия компании все чаще используют онлайн карту и программы для гостей. Участники могут загрузить ее по QR-коду и в режиме реального времени отлеживать программу, а в случаях больших фестивалей могут еще и определять свое место положение и удаленность от различных зон.
Совет: Приложения с AI-алгоритмами помогут анализировать интересы гостей и рекомендовать им определенные активности.
Искусственный интеллект в организации событий
AI уже давно используется в маркетинге и бизнесе, но в 2025 году он станет незаменимым инструментом для ивент-индустрии. Как это поможет?
Чат-боты для регистрации и общения с гостями. Сейчас проведение масштабных фестивалей, конференций, корпоративных выездов, презентаций не обходится без огромного количества вопросов, поэтому чат-боты могут помочь с ответами на вопросы и координацией гостей.
Автоматический анализ данных. Стратегические сессии, тренинги, обучающие программы, презентации товаров и услуг – эти форматы мероприятий предполагают большое количество информации, которая может быть законспектирована и систематизирована с помощью ИИ-инструментов.
Совет: AI может стать онлайн помощником и координаторов мероприятий как до, так и после проектов.
Мини-мероприятия вместо больших ивентов
Вместо масштабных фестивалей и корпоративов компании всё чаще выбирают небольшие, камерные события с более глубокой вовлеченностью аудитории. Почему это актуально?
Гости получают индивидуальный опыт. Сотрудникам отправляется подборка разнообразных программ, из которых они могут выбрать ту, которая отвечает их потребностям и интересам. Так мероприятия становятся кастомизированными и максимально разнообразными.
Организации демонстрируют заботу о сотрудниках. Вместо сухих мероприятий с концепцией, выбранной «наверху», сотрудники получают интересный опыт и чувствуют внимание организации, которая демонстрирует «человекоцентричный подход» и учитывает все разнообразные потребности аудитории.
Совет: Разбейте крупное мероприятие на серии эксклюзивных мини-ивентов с разными тематиками и спикерами.
Мир ивентов — это интерактив, технологии и осознанность. Гости хотят быть вовлечены, участвовать в процессах и получать уникальный кастомизированный опыт.
А МЫ, КАК ИВЕНТ-АГЕНТСТВО, НЕ ПРОСТО ОРГАНИЗОВЫВАЕМ ВАШИ МЕРОПРИЯТИЯ — А ПОМОГАЕМ ПИСАТЬ ВАШУ КОРПОРАТИВНУЮ ИСТОРИЮ.