Даже самое продуманное мероприятие теряет часть эффекта, если между его участниками нет удобной коммуникации. Это особенно важно для деловых мероприятий: конференции, презентации, форумы – это события, на которых нетворкинг является одной из ключевых целей гостей. Для участников деловых ивентов важно обмениваться контактами, договариваться о встречах и оставаться на связи после события.
Поэтому рассказываем, какие инструменты помогают сделать это просто, технологично и современно.
Поэтому рассказываем, какие инструменты помогают сделать это просто, технологично и современно.
1. ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЕ ОНЛАЙН ВОВЛЕЧЕНИЕ.
Специально для конференции или презентации разрабатывает лендинг-страница или приложение, где гости могут зарегистрироваться, узнать о программе мероприятия, а еще пообщаться в чате. Во время ивента в этом приложении могут размещаться короткие сводки по итогам выступлений, размещаться анонсы, а после мероприятия туда можно загрузить фото и видео отчеты.
Такие инструменты создают эффект сообщества и позволяют получать обратную связь во время и после мероприятия.
Совет: используйте закреплённые сообщения с расписанием, QR-кодами и контактами координаторов.
Специально для конференции или презентации разрабатывает лендинг-страница или приложение, где гости могут зарегистрироваться, узнать о программе мероприятия, а еще пообщаться в чате. Во время ивента в этом приложении могут размещаться короткие сводки по итогам выступлений, размещаться анонсы, а после мероприятия туда можно загрузить фото и видео отчеты.
Такие инструменты создают эффект сообщества и позволяют получать обратную связь во время и после мероприятия.
Совет: используйте закреплённые сообщения с расписанием, QR-кодами и контактами координаторов.
- КУАР-ВИЗИТКИ: БЫСТРЫЙ ОБМЕН КОНТАКТАМИ
Совет: оформите Куар-код в фирменном стиле мероприятия - это подчёркивает внимание к деталям.
3. СИСТЕМЫ НАЗНАЧЕНИЯ ВСТРЕЧ: СТРУКТУРИРОВАННЫЕ СВЯЗИ
На крупных конференциях и других бизнес-ивентах особенно важно обеспечить участникам возможность назначать личные встречи. Если вы не делали онлайн вовлечение, то современные платформы позволят создавать профили участников, видеть совпадения по интересам, бронировать слоты для переговоров и получать напоминания о назначенных встречах.
На крупных конференциях и других бизнес-ивентах особенно важно обеспечить участникам возможность назначать личные встречи. Если вы не делали онлайн вовлечение, то современные платформы позволят создавать профили участников, видеть совпадения по интересам, бронировать слоты для переговоров и получать напоминания о назначенных встречах.
Комбинация этих инструментов даст лучший эффект. Вместе они создают экосистему взаимодействия, где каждый гость чувствует вовлечённость и ценность участия.
Современные технологии коммуникации формируют новый стандарт впечатлений, потому что гости ценят, когда всё удобно, интуитивно и с заботой о деталях. А команда ПРАУТ ГРУП поможет внедрить такие решения в ваш ивент.
