Когда гости приходят на мероприятие, они видят уже готовую картинку: красивый свет, чистый звук, продуманный декор, вежливый сервис. Всё выглядит легко и естественно, но за этой атмосферой всегда стоит команда, которая работает как единый организм. И именно организация людей на площадке чаще всего определяет, будет ли мероприятие спокойным и управляемым или превратится в хаос.
На наших мероприятиях в ПРАУТ ГРУП у каждого сотрудника есть своя роль и своя зона ответственности. Наши менеджеры держат в голове общую картину, координируют подрядчиков, общаются с клиентом, следят за таймингом, принимают оперативные решения, когда что-то идёт не по плану.
• Ведущий менеджер проекта отвечает за общую реализацию концепции и ход мероприятия. Он отвечает за все и координирует работу всей команды.
• Менеджеры зон контролируют и отвечаю за работу отдельных зон: регистрацию, ВИП, кейтеринг, бэкстейдж.
• Режиссерская команда, которая включает режиссера, его помощника, выпускающего-режиссера. Это те люди, которые отвечают за то, чтобы программа на сцене выглядела четкой и логично выстроенной, чтобы каждый выход, каждое слово, каждый световой и музыкальный акцент были в свое подходящее время и по таймингу.
• Технический директор фокусируется на технической части: свет, звук, экраны, монтаж, прогоны. Именно он отвечает за все технические характеристики мероприятия и координирует работу технической команды.
Важно не сколько человек-организаторов на площадке, а то, как специалисты взаимодействуют между собой. Даже самые сильные специалисты не дают качественного результата, если между ними нет нормальной коммуникации. Поэтому критично, чтобы в начале был общий бриф, где все понимают цели, тайминг и логику мероприятия. Важно, чтобы у организаторов были рабочие чаты или радиосвязь по зонам, но при этом сохранялось общее поле информации.
Грамотно выстроенная работа команды на площадке, когда организаторская, режиссерская, техническая команды работают как одна система — это основа качественного и успешного мероприятия.
На наших мероприятиях в ПРАУТ ГРУП у каждого сотрудника есть своя роль и своя зона ответственности. Наши менеджеры держат в голове общую картину, координируют подрядчиков, общаются с клиентом, следят за таймингом, принимают оперативные решения, когда что-то идёт не по плану.
• Ведущий менеджер проекта отвечает за общую реализацию концепции и ход мероприятия. Он отвечает за все и координирует работу всей команды.
• Менеджеры зон контролируют и отвечаю за работу отдельных зон: регистрацию, ВИП, кейтеринг, бэкстейдж.
• Режиссерская команда, которая включает режиссера, его помощника, выпускающего-режиссера. Это те люди, которые отвечают за то, чтобы программа на сцене выглядела четкой и логично выстроенной, чтобы каждый выход, каждое слово, каждый световой и музыкальный акцент были в свое подходящее время и по таймингу.
• Технический директор фокусируется на технической части: свет, звук, экраны, монтаж, прогоны. Именно он отвечает за все технические характеристики мероприятия и координирует работу технической команды.
Важно не сколько человек-организаторов на площадке, а то, как специалисты взаимодействуют между собой. Даже самые сильные специалисты не дают качественного результата, если между ними нет нормальной коммуникации. Поэтому критично, чтобы в начале был общий бриф, где все понимают цели, тайминг и логику мероприятия. Важно, чтобы у организаторов были рабочие чаты или радиосвязь по зонам, но при этом сохранялось общее поле информации.
Грамотно выстроенная работа команды на площадке, когда организаторская, режиссерская, техническая команды работают как одна система — это основа качественного и успешного мероприятия.
